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公司公章印章有多重要,怎么管理使用?

公司公章印章管理使用

公司的公章印章我们经常用,但很多老板对印章的风险管理意识很少,印章是一个公司的灵魂。拥有公司的印章,等于拥有公司的经营权和管理权,所以对公司印章管理千万不能大意的,之前当当网李国庆两夫妻抢一张风波就是一个很好的案例了。管理好公司的印章,可以帮我们避免一些不必要的麻烦,我们在经营过程当中,如何才能正确地做好公章印章的管理呢?

首先,我们印章一定要换位编码,并且在公安备案过的

第二个是减少公章的数量,公司规模不大部门不多的情况下,除了我们经常会使用的公财私和发票章以外,其他的可以不要,印章越多会越乱

第三个是公司印章不是谁都能接触到的,我们在使用的时候一定要申请有审批,并且做到详细的使用记录。

第四,禁止在空白文件上盖公章,空白文件盖章风险很大,并且公司印章一律不外借

第五个公司印章做到专人管理,专柜投放

最后一个印章管理要做到管者不批,批者不用,要做到管、批、用分离,我们把公司的印章管理好了,才能管理好公司的流程,公司才能不会受损失。


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